Sık Sorulan Sorular

Madencilik, ağır sanayi, enerji, tersane ve inşaat gibi yüksek riskli sektörlerde, yalnızca tek bir yönetim sistemine sahip olmak çoğu zaman yeterli değildir. Bu sektörlerde kalite, çevre ve iş sağlığı-güvenliği birbirinden ayrılamaz.

Tam da bu nedenle ISO 9001 (Kalite), ISO 14001 (Çevre) ve ISO 45001 (İSG) standartlarının birlikte uygulanması yani entegre yönetim sistemleri (IMS) yaklaşımı kritik önem taşır.

Entegre Yönetim Sistemi Nedir?

Entegre sistem, birden fazla ISO standardının ortak yapılar (dokümantasyon, denetim, politika vb.) üzerinden birlikte yönetilmesidir.

Aynı anda:

• Müşteri memnuniyeti sağlanır (ISO 9001)

• Çevresel etkiler kontrol altına alınır (ISO 14001)

• Çalışan sağlığı ve güvenliği garanti altına alınır (ISO 45001)

Üstelik tüm süreçler tek bir çatı altında, etkin, sade ve uygulanabilir biçimde yürütülür.

Ortak Yapı: High Level Structure (HLS)

ISO’nun güncel tüm yönetim sistemi standartları, aynı temel yapıyı kullanır:

• 4: Kuruluşun bağlamı

• 5: Liderlik

• 6: Planlama

• 7: Destek

• 8: Operasyon

• 9: Performans değerlendirme

• 10: İyileştirme

Bu yapı sayesinde entegrasyon teorik olarak değil, yapısal olarak mümkündür.

Entegre Sistem Kurulum Aşamaları

1. Üst Yönetimin Katılımı ve Politika Belirleme

• Tek bir entegre politika dokümanı hazırlanır: kalite + çevre + İSG vurgulu

2. Risk ve Fırsatların Belirlenmesi (Tüm Standartlara Uygun)

• Ürün/hizmet kalitesi

• Çevreye olan etkiler

• İş sağlığı ve güvenliği riskleri birlikte analiz edilir

3. Ortak Hedef ve Performans Göstergelerinin Tanımlanması

• Örneğin: %95 müşteri memnuniyeti, atıkların %20 azaltılması, sıfır iş kazası hedefi

4. Dokümantasyonun Entegre Hale Getirilmesi

• Ortak el kitabı

• Ortak prosedürler (doküman kontrol, düzeltici faaliyet, iç denetim vb.)

• Süreç bazlı tanımlar (örneğin: bakım, üretim, satın alma süreçlerinde hem kalite, hem çevre, hem İSG kontrolleri yer alır)

5. Eğitim ve Farkındalık

• Tüm personelin aynı anda üç sistem konusunda bilgilendirilmesi

6. İç Denetimlerin Entegre Olarak Planlanması

• Tek bir denetimle üç sistem birden kontrol edilir

7. Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG)

• Entegre formatta yönetim toplantısı yapılır; 3 sistem birden gözden geçirilir

Zor Sektörlerde Entegrasyonun Faydaları

• Saha yönetiminde karmaşayı azaltır

• İkili ve üçlü denetimleri tek seferde geçme imkânı sağlar

• Aynı personelin farklı sistemlere ait görevleri entegre yürütmesini mümkün kılar

• Zaman, kaynak ve maliyet tasarrufu sağlar

• Kurumsal yönetim kültürünü güçlendirir

YYS Danışmanlık ile Entegre Sistem Kurulumu

YYS olarak;

• Her sektöre özel entegre el kitabı ve prosedür seti hazırlıyor,

• Tüm çalışanlara özel sektör odaklı uygulamalı eğitimler veriyor,

• İç denetim ve belgelendirme hazırlığını tek dosyada yönetiyoruz.

Ayrı sistemler değil, birleşik değer üretin. Entegre yönetim sistemleriyle kontrolü elinize alın.