ISO 27701 ile Kişisel Verileri Koruma (KVKK + GDPR) Süreci Nasıl Uyumlu Hale Getirilir? (2025 Rehberi)
Dijitalleşme arttıkça kişisel verilerin korunması da şirketler için hukuki bir zorunluluk haline geldi.
Türkiye’de KVKK, Avrupa’da ise GDPR gibi düzenlemeler; veri işleyen tüm firmalara ciddi yükümlülükler getirmektedir.
Bu noktada ISO/IEC 27701 standardı, ISO 27001 üzerine inşa edilen ve kuruluşların kişisel veri işleme süreçlerini uyumlu, izlenebilir ve denetlenebilir hale getirmesini sağlayan uluslararası çerçevedir.
ISO 27701 Nedir?
ISO/IEC 27701:2019, bilgi güvenliği yönetim sistemine (BGYS) ek olarak kişisel verilerin gizliliğini yönetmek üzere oluşturulmuş bir uzantı standarttır.
ISO 27001 + ISO 27701 = Kişisel Veri Güvenliği ve Uyum Yönetimi
Bu yapı sayesinde organizasyonlar hem teknik hem de idari açıdan KVKK ve GDPR hükümlerine uygun süreçler kurabilir.
ISO 27701 ile KVKK & GDPR Uyum Süreci Nasıl Kurulur?
1. Veri Kategorileri ve İşleme Amaçlarının Belirlenmesi
-
Kimlik, iletişim, finansal, sağlık verileri gibi kategorilerin tespiti
-
Hangi amaçla, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaşıldığı belirlenmeli
2. Rollerin Tanımlanması
-
Veri sorumlusu (data controller)
-
Veri işleyen (data processor)
-
Temsilciler, alt yükleniciler
Her rolün sorumluluğu prosedürlerle netleştirilmelidir.
3. Açık Rıza ve Aydınlatma Yükümlülükleri
-
Aydınlatma metni ve rıza beyanı şablonları hazırlanmalı
-
Rızanın geri alınması, saklama süreleri, yok etme süreleri tanımlanmalı
4. Kişisel Veri Envanteri ve İşleme Kayıtları
-
GDPR: Article 30 kayıt yükümlülüğü
-
KVKK: VERBİS entegrasyonu ve saklama planı
Tüm işlenen verilerin listelendiği güncel bir envanter ISO 27701’in temelidir.
5. Hak Talep Yönetimi Süreci
-
Veri sahibinin başvurusuna 30 gün içinde yazılı cevap
-
GDPR kapsamında: erişim, düzeltme, silme, taşınabilirlik haklarının tanınması
-
Talep formu, başvuru kanalları ve değerlendirme prosedürü hazırlanmalıdır.
ISO 27701 ile Denetimlerde Sıkça Sorulan Sorular
| Soru | Gerekli Kanıt |
|---|---|
| Veri envanteri oluşturuldu mu? | Kişisel veri listesi, işleme tablosu |
| Aydınlatma yükümlülüğü nasıl yerine getiriliyor? | Yayınlanmış metin, web sayfası |
| Talep yönetimi nasıl yapılıyor? | Başvuru prosedürü ve yanıt örnekleri |
| Yurt dışına veri aktarımı var mı? | Sözleşmeler, açık rıza formları |
| Rızalar nasıl alınıyor ve saklanıyor? | Dijital veya fiziksel kayıtlar |
Sık Yapılan Hatalar
-
KVKK’yı sadece "aydınlatma metni" ile geçiştirmek
-
Rıza yönetiminin hukuka uygun olmaması
-
Unutulma hakkı, veri silme ve yok etme politikalarının olmaması
-
VERBİS’e kayıtlı olup sahada veri güvenliği uygulamalarının yetersiz kalması
YYS Danışmanlık Ne Sağlar?
YYS olarak ISO 27001 & 27701 kapsamında:
-
Kişisel veri işleme envanteri oluşturulması
-
Aydınlatma ve rıza şablonlarının hazırlanması
-
Rol ve sorumluluk matrisinin tanımlanması
-
Talep yönetimi süreçlerinin kurgulanması
-
GDPR – KVKK uyumlu teknik ve idari tedbirlerin belirlenmesi
-
Denetimlere hazır şablonların oluşturulması
hizmetlerini sunuyoruz.
Unutmayın:
Bir ihlal sadece ceza değil; itibar kaybı, müşteri güveni kaybı ve dava riskidir.