Sık Sorulan Sorular

Kamu bilişim ihalelerinde yalnızca teklif vermek değil, belge doğrulama sürecini doğru yönetmek artık büyük önem taşıyor.

2025 yılı itibarıyla, özellikle BT hizmetleri, yazılım geliştirme, veri yönetimi, siber güvenlik ve bulut hizmetleri alanında açılan ihalelerde firmaların sunduğu belgeler, kamu kurumları tarafından dijital sistemler üzerinden ayrıntılı olarak doğrulanıyor.

Bu süreçte yapılan küçük bir hata bile firmanın teknik yeterlilikten elenmesine yol açabiliyor.

Neden Belge Doğrulama Zorunlu Hale Geldi?

Kamu kurumları artık manuel belge kontrolü yerine, akredite doğrulama sistemleri kullanıyor.
Bu sayede:

• Sahte veya süresi geçmiş belgelerin önüne geçiliyor,

• İhale süreçlerinde şeffaflık sağlanıyor,

• Tedarikçi firmaların gerçekten yetkin olup olmadığı objektif olarak ölçülüyor.

Dolayısıyla, firmalar yalnızca belge sunmakla değil, belgelerinin doğruluğunu kanıtlamakla da yükümlüdür.

Doğrulama Süreci Nasıl İşler?

1 Belge Kaynağının Kontrolü

Kamu kurumları, sunulan sertifikaların TÜRKAK veya IAS akreditasyonuna sahip bir belgelendirme kuruluşundan alınıp alınmadığını kontrol eder.
Her sertifika üzerinde yer alan akreditasyon logosu ve numarası, belge geçerliliğini doğrulamak için temel referanstır.

???? Doğrulama Adresi Örnekleri:

• TÜRKAK: www.turkak.org.tr

• IAS: www.iasonline.org

2 Belge Kapsamının Uyumluluğu

Belge üzerindeki faaliyet tanımı, ihale konusuyla birebir uyumlu olmalıdır.
Örneğin:

• Yazılım geliştirme ihalelerinde “Yazılım Geliştirme ve Sistem Entegrasyonu”

• Veri merkezi projelerinde “BT Hizmetleri ve Veri Barındırma”
  gibi bir kapsam ifadesi yer almalıdır.

Uyumsuzluk tespit edildiğinde belge geçersiz sayılır.

3 Sertifika Süresi ve Gözetim Denetimi

Belge geçerlilik tarihi dolmuşsa veya yıllık gözetim denetimi yapılmamışsa, ihale komisyonu belgeyi yetersiz kabul eder.
Bu nedenle firmalar, ISO belgelerinin güncel durumunu ihale öncesinde mutlaka kontrol etmelidir.

4 QR Kod ve Online Doğrulama

Yeni nesil sertifikalarda yer alan QR kodlar veya belgelendirme kuruluşuna ait “Certificate Validation” sayfaları üzerinden çevrimiçi doğrulama yapılır.
Bu sistem, belgenin orijinalliğini saniyeler içinde kanıtlamayı sağlar.

Sık Karşılaşılan Hatalar

• Akreditasyonsuz veya özel onaysız belgelendirme kuruluşlarından alınan sertifikalar,

• Kapsam tanımı ile ihale konusu arasında uyumsuzluk,

• Geçerliliği bitmiş belgeler,

• QR kodu veya doğrulama bağlantısı olmayan sertifikalar.

Bu hatalar, firmaların ihale dışı kalmasına veya Kamu İhale Kurumu (KİK) tarafından incelemeye alınmasına neden olabilir.

YYS Danışmanlık ile Belge Doğrulama ve Uyum Desteği

YYS Danışmanlık, kamu ihalelerine katılmak isteyen bilişim firmalarına belge doğrulama, kapsam denetimi ve sistem kurulum desteği sunar.

Hizmet kapsamımız:

• ISO 9001, 27001, 20000-1, 22301 sistem kurulumu

• Belge akreditasyon kontrolü

• Doğrulama bağlantısı hazırlığı

• Kapsam uygunluğu analizi

• Belgelendirme kuruluşu koordinasyonu

Bu sayede firmanız, hem teknik hem de yasal açıdan ihalelere tam uyumlu hale gelir.

İletişim

Kamu bilişim ihalelerinde belge doğrulama sürecinizi hatasız yürütmek ve rekabette öne geçmek için YYS Danışmanlık ile iletişime geçin.