ISO 45001 Belgesi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir? (2025 Rehberi)
İş sağlığı ve güvenliği, günümüz iş dünyasında yalnızca bir yasal gereklilik değil, aynı zamanda kurumsal sorumluluğun da bir göstergesidir.
ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, çalışanların güvenliğini sağlamak, iş kazalarını azaltmak ve riskleri kontrol altına almak isteyen işletmeler için 2025 yılında da en önemli standartlardan biri olmayı sürdürüyor.
Peki, ISO 45001 belgesi almak için hangi evraklar gereklidir?
1 ISO 45001 Başvurusu İçin Şirket Evrakları
ISO 45001 belgelendirme sürecine başlamadan önce firmanın yasal olarak faaliyet gösterdiğini gösteren temel belgeler hazırlanmalıdır:
-
Vergi Levhası
-
Faaliyet Belgesi
-
Ticaret Sicil Gazetesi
-
İmza Sirküleri
-
Oda Kayıt Belgesi
-
Organizasyon Şeması
-
Çalışan Listesi
-
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi sözleşmeleri
Bu belgeler, firmanızın tüzel kimliğini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini kanıtlar.
2 ISO 45001 Sistem Dokümantasyonu
Belgelendirme denetiminde en önemli kısım, firmanızın İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemini oluşturduğunu gösteren dokümanlardır.
Hazırlanması gereken temel dokümanlar:
-
İSG Politikası
-
İSG Hedefleri
-
Risk Değerlendirme Prosedürü
-
Acil Durum Planı ve Tatbikat Raporları
-
İş Kazası ve Olay Bildirim Prosedürü
-
Eğitim Planı ve Katılım Formları
-
Düzeltici Faaliyet Prosedürü
-
İç Tetkik Prosedürü
-
Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Prosedürü
-
Yasal Uygunluk Değerlendirme Talimatı
Bu dokümanlar, işletmenizin iş güvenliği risklerini tanımlayıp yönettiğini kanıtlar.
3 Uygulama ve Kayıt Belgeleri
ISO 45001 yalnızca politika yazmakla değil, bu politikaların uygulanabilirliğini göstermekle ilgilidir.
Denetim öncesinde hazır bulunması gereken kayıtlar şunlardır:
-
Risk değerlendirme raporları
-
Tatbikat kayıtları
-
Eğitim katılım formları
-
İş kazası ve ramak kala olay raporları
-
Düzeltici faaliyet kayıtları
-
İç tetkik raporları
-
Yönetimin gözden geçirmesi toplantı tutanakları
4 ISO 45001 Belgesi Alım Süreci
-
Danışmanlık veya eğitim desteği alınır.
-
Risk değerlendirmesi ve acil durum planı hazırlanır.
-
Dokümantasyon tamamlanır.
-
İç tetkik ve YGG yapılır.
-
Akredite belgelendirme kuruluşu tarafından denetim gerçekleştirilir.
-
Uygunluk sağlanırsa sertifika verilir.
5 YYS Danışmanlık ile Belgelendirme Sürecinde Güvence
İSG sistemleri, doğru yapılandırıldığında yalnızca yasal uyumu değil, aynı zamanda çalışan güvenini de artırır.
YYS Danışmanlık,
-
ISO 45001 sistemi kurulumu,
-
Risk analizi desteği,
-
Eğitim planlaması,
-
İç tetkik hizmeti ve
-
Belgelendirme öncesi hazırlık
konularında firmalara uçtan uca destek sunar.
Profesyonel danışmanlıkla hem denetim başarı oranınızı yükseltebilir hem de sürdürülebilir bir iş güvenliği kültürü oluşturabilirsiniz.
Sonuç
ISO 45001 belgesi almak isteyen firmalar için doğru evrak ve kayıtların eksiksiz hazırlanması, sürecin sorunsuz tamamlanması açısından kritik öneme sahiptir.
2025 yılı itibarıyla özellikle üretim, enerji, lojistik ve inşaat sektörlerinde bu belgenin işe alım ve ihale süreçlerinde zorunlu hale geldiğini unutmamak gerekir.