Kamu İhalelerinde ISO Belgelerinin Geçerlilik Kontrolü Nasıl Yapılır? (2025 Denetim Rehberi)
Kamu ihalelerinde belge sunmak kadar, doğru ve geçerli belgelerle başvurmak da büyük önem taşır.
Birçok firma, ISO belgelerine sahip olmasına rağmen geçerlilik kontrolü yapılmadığı veya belge hatalı sunulduğu için teknik yeterlilikten elenmektedir.
Bu nedenle 2025 yılı itibarıyla kamu kurumları, ISO belgelerini yalnızca görmekle yetinmiyor; akreditasyon ve kapsam doğrulamasını da zorunlu olarak kontrol ediyor.
Hangi ISO Belgeleri Kamu İhalelerinde Kontrol Ediliyor?
Kamu kurumları, özellikle aşağıdaki belgelerin doğruluğunu kontrol etmektedir:
Bu belgelerden biri eksik, süresi geçmiş veya akreditasyonsuz ise firma teklif değerlendirme aşamasında reddedilebilir.
Geçerlilik Kontrolü Nasıl Yapılır?
1. Akreditasyon Kontrolü
Belgelendirme kuruluşunun TÜRKAK veya IAS gibi uluslararası akreditasyon kurumlarından yetkili olması gerekir.
Akreditasyonu olmayan sertifikalar, “geçersiz” sayılır.
???? Kontrol Noktası:
-
TÜRKAK: www.turkak.org.tr
-
IAS: www.iasonline.org
Buradan belgelendirme kuruluşunun adıyla sorgulama yapılabilir.
2. Belge Kapsamı Kontrolü
Belge üzerindeki faaliyet tanımı, ihalenin konusu ile uyumlu olmalıdır.
Örneğin:
-
“Yazılım geliştirme ve sistem entegrasyonu” işi için belge kapsamı “üretim” olarak yazılmışsa uygun sayılmaz.
-
“Enerji verimliliği danışmanlığı” ihalesine katılan firmanın ISO 50001 belgesinde bu faaliyet yer almalıdır.
3. Sertifika Tarihi Kontrolü
Belgenin geçerlilik tarihi dolmamış olmalı ve yıllık gözetim denetimleri yapılmış olmalıdır.
Kurumlar artık yalnızca sertifika tarihine değil, denetim periyodu kaydına da bakmaktadır.
4. Belge Doğrulama Bağlantısı
Çoğu akredite belgelendirme kuruluşu, sertifika geçerliliğini doğrulamak için QR kod veya web sorgu sistemi sunar.
İhale komisyonları bu bağlantıyı kullanarak belge doğrulaması yapar.
Geçerli olmayan belgeler, “yanıltıcı beyan” kapsamında değerlendirilebilir.
Sık Yapılan Hatalar
-
Belgelendirme kuruluşunun akreditasyonu yok.
-
Belge kapsamı ihale konusuyla uyumlu değil.
-
Sertifika süresi dolmuş veya gözetim yapılmamış.
-
Yalnızca danışmanlık belgesi sunulmuş, belgelendirme sertifikası eksik.
-
Farklı firmaya ait belge sunulmuş (taşeron hatası).
Bu hatalar, Kamu İhale Kurumu (KİK) tarafından ihale dışı bırakılma veya yasaklı firma listesine eklenme sonucu doğurabilir.
Doğru Belgelendirme İçin YYS Danışmanlık Desteği
YYS Danışmanlık, kamu ihalelerine katılacak firmalar için belge geçerliliği, kapsam uygunluğu ve akreditasyon kontrolü süreçlerini profesyonel olarak yürütür.
Hizmet kapsamımız:
-
Mevcut belgelerin geçerlilik analizi
-
Akredite kuruluş doğrulama desteği
-
Belge kapsamı ve faaliyet tanımı revizyonu
-
Gerekli ISO sistemlerinin kurulumu
-
Belgelendirme ve gözetim süreci takibi
YYS uzmanları sayesinde, firmanızın tüm belgeleri ihale şartnameleriyle tam uyumlu hale getirilir.
İletişim
Kamu ihalelerinde hatasız belge sunmak ve güvenilir tedarikçi statüsü kazanmak için YYS Danışmanlık ile iletişime geçin.