Sık Sorulan Sorular

Kamu ihalelerinde ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi, artık sadece “artı puan” değil, zorunlu yeterlilik kriteri haline gelmiştir.

Birçok kurum, teknik şartnamelere açıkça “ISO 9001 belgesine sahip olmak” maddesini eklemektedir.

Peki, bu belgeye sahip olmayan firmalar ihalelerde nasıl bir strateji izlemelidir?

ISO 9001 Belgesi Olmadan İhaleye Girmek Mümkün mü?

Bazı küçük ölçekli veya alt yüklenici pozisyonundaki firmalar için ilk aşamada belge zorunluluğu olmayabilir.
Ancak son yıllarda yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliği güncellemeleri, özellikle aşağıdaki sektörlerde belge zorunluluğunu netleştirmiştir:

• İnşaat, altyapı, enerji ve üretim ihaleleri

• Yazılım, bilişim ve siber güvenlik projeleri

• Bakım-onarım, mühendislik ve danışmanlık hizmetleri

Bu alanlarda ISO 9001 belgesi olmayan firmalar, teklif aşamasında genellikle “teknik yeterliliği yetersiz” olarak değerlendirilir.

Belge Olmadan Ne Yapılabilir?

1 Geçici Taahhütname Yöntemi

Bazı kurumlar, “belgelendirme sürecinin başlatıldığına dair” taahhütname kabul etmektedir.
Bu durumda firma, ihalenin sonuçlandığı tarihten itibaren belirli bir süre içinde (örneğin 3 ay) ISO 9001 belgesini tamamlamak zorundadır.

2 Hızlandırılmış Belgelendirme Süreci

YYS Danışmanlık gibi deneyimli kuruluşlar aracılığıyla hızlandırılmış sistem kurulumu yapılabilir.
Bu sayede 30 gün içinde hem sistem kurulumu hem belgelendirme süreci tamamlanarak belge sunulabilir.

3 Konsorsiyum veya Alt Yüklenici İşbirliği

Bazı durumlarda, ana yüklenici firmanın ISO 9001 belgesi bulunması yeterli olabilir.
Ancak bu durumda da alt yüklenicinin kalite sistemi uyguladığını belgeleyen iç dokümanlara ihtiyaç duyulur.

ISO 9001 Belgesine Sahip Olmanın Avantajları

• Kamu ihalelerinde teknik yeterlilik puanını yükseltir

• Tedarikçi kaydı ve sözleşme süreçlerinde hız kazandırır

• Kamu ve özel sektör işbirliklerinde güven oluşturur

• Süreçlerin izlenebilirliğini artırır, kalite yönetimini güçlendirir

• Belgelendirme maliyeti, orta vadede iş alma kapasitesini artırır

YYS Danışmanlık ile Belgeye Giden Yol

YYS Danışmanlık, ISO 9001 belgesine hızlı ve doğru şekilde ulaşmak isteyen firmalar için anahtar teslim çözüm sunar:

• Mevcut süreç analizi (GAP Analizi)

• Dokümantasyon ve prosedürlerin hazırlanması

• İç denetim ve yönetimin gözden geçirmesi

• TÜRKAK veya IAS akreditasyonlu belgelendirme desteği

İster yeni belge alın, ister gözetim sürecinizi yönetin;
YYS uzman ekibi firmanızı kamu ihalelerine hazır hale getirir.

İletişim

ISO 9001 belgesine sahip olarak kamu ihalelerinde avantajlı konuma geçmek istiyorsanız,
YYS Danışmanlık ile bugün iletişime geçin: